Cara mengambil data menggunakan Formula DGET di Microsoft Excel

🎬 Cara mengambil data menggunakan Formula DGET di Microsoft Excel

Mengenal dan Menggunakan Formula DGET di Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sangat kaya akan fitur, terutama dalam hal pengolahan data. Salah satu fungsi yang sering diabaikan namun sangat powerful adalah fungsi DGET. Fungsi ini termasuk dalam kategori Database Functions dan sangat berguna saat Anda ingin mengambil satu nilai dari database berdasarkan beberapa kriteria.

Apa itu Fungsi DGET?

Fungsi DGET adalah singkatan dari Database GET, yang memungkinkan pengguna untuk mengambil satu nilai dari kolom tertentu dalam sebuah database (tabel data), berdasarkan satu atau lebih kriteria tertentu. Fungsi ini sangat cocok digunakan ketika Anda bekerja dengan data dalam bentuk tabel yang besar dan ingin mengambil data spesifik tanpa harus melakukan filter manual.

Sintaks DGET

DGET(database, field, criteria)

Penjelasan parameter:

1. database: Rentang sel yang membentuk database Anda, termasuk header kolom.

2. field: Nama kolom (dalam tanda kutip) atau nomor indeks kolom dari mana nilai akan diambil.

3. criteria: Rentang sel yang menunjukkan kriteria pencarian, termasuk header dan nilai pencarian.

Keunggulan DGET

1. Akurat dan spesifik.

2. Fleksibel dengan banyak kriteria.

3. Cocok untuk database kecil hingga menengah.

Kekurangan DGET

1. Error jika hasil lebih dari satu.

2. Kurang familiar bagi banyak pengguna.

3. Kurang cocok untuk data dinamis besar.

Tips Menggunakan DGET

1. Selalu sertakan header kolom dalam database dan kriteria.

2. Gunakan kriteria yang unik agar hasil tidak error.

3. Gunakan DGET untuk pengambilan data spesifik, bukan untuk menjumlahkan atau mengurutkan.

Alternatif Jika Data Tidak Unik

Jika Anda menghadapi data di mana kriteria bisa cocok dengan lebih dari satu baris, pertimbangkan menggunakan fungsi lain seperti:

- FILTER() (untuk Excel versi baru)

- INDEX() + MATCH()

- VLOOKUP() atau XLOOKUP()

Kesimpulan

Fungsi DGET adalah salah satu fitur powerful yang disediakan oleh Excel untuk mengambil data secara spesifik berdasarkan kriteria tertentu. Meskipun jarang digunakan, fungsi ini bisa sangat membantu untuk pengolahan data yang rapi dan terstruktur. Cocok digunakan untuk laporan, formulir pencarian data, maupun pengambilan nilai tunggal dalam database kecil hingga menengah.

Dengan memahami cara kerja DGET, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja di Excel dan mengurangi pekerjaan manual dalam mencari data tertentu. Jangan ragu untuk mulai mencoba dan bereksperimen dengan fungsi ini agar Anda semakin mahir dalam mengolah data di Excel! 

Go to Link